1. Varvet får endast användas för uppläggning av segelbåtar och paddelkanoter tillhörande Bällstavikens Segelsällskap, Sundbybergs Segelsportklubb, Sundbybergs Sjöscoutkår och Sundbybergs kanotklubb;
2. BSS svarar för fördelning av varvs- och bryggplatser;
3. Ansökan om plats för uppläggning av båt tillställes varvschefen före 15 september varje år;
4. Betalning av varvsplats erlägges utan anmodan till BSS:s kassör senast 1 oktober. Före sliptagning skall alla avgifter vara erlagda;
5. Båt upplagd på varvsplats, på plan eller i skjul skall senast den 1 juni vara sjösatt eller bortfraktad på annat sätt. (Gäller ej båtar med speciellt tillstånd);
6. Erfordras på grund av större arbete på båten förlängd tid på varvet, skall anmälan göras till varvschefen;
7. För vintertäckning av båt, som ej står i skjul, får endast användas isärtagbara ställningar. Båtägare, som hyr skjulplats, skall täcka skjulöppningen med presenning;
8. Före sjösättning skall täckningen särplockas, hopbuntas och placeras på av varvschefen anvisad plats. Inga odemonterade täckningsbågar får förekomma. Allt material skall märkas med ägarens namn och telefonnummer;
9. Båtägare skall alltid hålla sin uppläggningsplats städad och snygg. Efter sjösättning skall pallningsvirke och stöttor snarast undanplockas;
10. Elektriska och andra kaminer för uppvärmning får enl. brandmyndigheternas säkerhetsbestämmelser ej användas;
11. Vid användande av öppen eld vid skrapning av båt skall minst två hinkar vatten eller annat brandsläckningsmaterial finnas lätt tillgängligt;
12. Samtliga båtägare tillser att grindar till varvet hålles låsta;
13. Användes belysning ansvarar båtägaren för att den blir släckt;
14. Sladdlampor och kablar skall vara ur säkerhetssynpunkt godkända. (Skarvkabel till elmaskiner skall vara försedda med ledare för skyddsjord);
15. Tappkranar får ej användas för bilspolning;
16. Den asfalterade banan skall alltid hållas fri;
17. För allas trevnad är det nödvändigt att alla båtägare tillser att på varvsplan och inom varvet befintliga lokaler håller rena och fria från skräp.
    
    1 Januari 1971
    Sundbybergs Kommuns Fritidsnämnd
    Bällstavikens Segelsällskap

Matrikelunderlag och ansökan om båtplats 2011 (PDF 17 kb, öppnas i nytt fönster)

Stadgar för Bällstavikens Segel Sällskap (BSS).

(Uppdaterade/reviderade 2008-11-25) (Arkiverade stadgar ej gällande)

§ 1 SÄLLSKAPETS ÄNDAMÅL

1. Föreningens namn är Bällstavikens Segel Sällskap (BSS).
   BSS är en ideell och allmänytting förening, vars ändamål är att för seglingsintresserade medlemmar göra det möjligt att utöva segelsporten genom segling, kappsegling, anordnaoch underhålla bryggplatser samt att allmänt höja intresset för segling.
   
2. Sällskapet har också till uppgift att genom kollektivt arbete ombesörja sjösättning och upptagning av segelbåtar.

 

    Paragrafen är struken.

 

1. Sällskapets standert är vit, rektangulär och tvåtungad med blå cirkel i vilken de blå initialerna "BSS" är placerade.
   
2. Sällskapets mössmärke har svart botten och svart träns. På detsamma är broderat med silvertråd en seglare för bidevind på en vattenyta och under detta initialerna "BSS" i guldtråd.
   
3. Sällskapets märken och emblem får endast bärs av medlem och standerten får endast föras av i sällskapet inregistrerade båtar.

 

1. Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen och insändas till sällskapets styrelse. Sökanden bör om möjligt rekommenderas av klubbmedlem eller av annan klubbstyrelse om sökanden kommer från annan båtklubb. Finns ej sådana rekommendationer avgörs rekommendation av BSS’ styrelse. Inval sker på ordinarie möte på förslag av styrelsen. Den sökande skall närvara vid mötet för att inval skall kunna ske.
   
2. Medlem under 18 år räknas som junior.
3. Sökande, som ansöker om medlemsskp och hamnplats efter vårmötet kan , om hamnkapten så medger, erbjudas hamnplats som tillfällig medlem tills frågan om medlemskap behandlats på nästa ordinarie medlemsmöte. För tillfällig medlem uttages en särskild avgift.

 

1. Det åligger medlem att vid varje tillfälle efter bästa förmåga verka för sällskapets framgång samt att rätta sig efter sällskapets stadgar och föreskrifter.
   
2. Medlem skall erlägga beslutade avgifter till kassören före fastställda förfallodagar.
   
3. Medlem, som fullgjort sina skyldigheter enligt mom. 2, § 5, har rätt att utnyttja sällskapets anläggningar och delta i sällskapets aktiviteter samt att representera sällskapet på kappseglingar.
   
4. Medlem, som trots påminnelse ej fullgjort sina skyldigheter enligt mom. 2, § 5, avföres ur medlemsregistret och mister därmed alla sina rättigheter i sällskapet.
   
5. Medlem är skyldig att till sekreterare eller kassör anmäla adressändring.
   
6. Medlem kan, utöver vad som anges i mom. 4, § 5, uteslutas ur sällskapet om denne motverkar sällskapets ändamål och skadar dess intressen eller genom sin vandel nedsätter dess anseende. Sådan uteslutning, som ovan anges, sker på förslag av styrelsen på ordinarie möte. Röstetal för uteslutning måste omfatta _ av avgivna röster. Till möte, som skall avgöra fråga om i mom. 6, § 5 angiven uteslutning, skall alltid skriftlig kallelse utgå till samtliga medlemmar, vari framgår att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till medlem, som skall uteslutas, skall till kallelse bifogas skriftlig motivering för uteslutning. Verkställd uteslutning skall anmälas till de centrala organisationer till vilka sällskapet är anslutet.
   
7. Medlem med 25 års oavbrutet medlemskap och som uppnått 60 års ålder kallas till ständig medlem och är befriad från årsavgift och allmänt arbete. Dock ej arbete i samband med sjösättning och upptagning av egen båt.
   
8. Medlem, som särskilt främjat sällskapets intressen och utfört ett uppoffrande arbete för sällskapets utveckling, kan på ordinarie möte väljas till hedersledamot. För godkännande fordras _ av avgivna röster. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.

 

1. Medlem, som önskar sin båt inregistrerad i sällskapets båtregister, skall till kassören lämna uppgifter om båtens namn, permanent nummer, klass, typ, byggnadsår, längd, bredd, djupgående, deplacement och segelyta samt erlägga fastställd registreringsavgift.
   
2. Har båten hamnplats i sällskapet är inregistrering obligatorisk.
   
3. För inregistrerad båt skall finnas en huvudman. Då inregistrerad båt har flera ägare skall dessa utse en huvudman att svara inför sällskapet.
   
4. Sällskapets standert får endast föras av båt som är inregistrerad i sällskapet.
   
5. Övergår inregistrerad båt till ny ägare skall detta snarast anmälas till styrelsen, varvid avföres ur registret.
   Önskar den nya ägaren inregistrering skall detta ske enligt mom. 1, § 6.

1. De avgifter, som skall gälla för det kommande året bestämmes på Luciamötet året före.
   
2. På förslag av styrelsen kan efter mötesbeslut extra uttaxering företagas.
   
3. Samtliga avgifter skall betalas till sällskapet senast 31 mars; års-, hamn- och övriga avgifter skall erläggas. Utebliven betalning medför att hamnplatsen kna förverkas.
   
4. För att erhålla varvsplats vid Kyrkhamns Varvsförening (KVF) skall medlemsavgift till BSS erlagts.

 

1. Årsmöte hålles första kvartalet på året och övriga två ordinarie möten hålles andra och fjärde kvartalen.
2. Extra möte hålles då styrelsen så anser erforderligt, eller då minst 1/5 av sällskapets medlemmar så begär.
3. Kallelse till möte bör utsändas per post minst 14 dagar för mötesdatum.
4. Årsmötets dagordning skall alltid innehålla följande punkter:
   
   1. Mötets öppnande;
      
   2. Mötets behöriga utlysande;
      
   3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare;
      
   4. Val av ordförande för mötet;
      
   5. Föregående mötes protokoll;
      
   6. Kassarapport och bokslut;
      
   7. Nya medlemmar;
      
   8. Skrivelser och rapporter;
      
   9. Styrelsens verksamhetsberättelse;
      
   10. Revisorernas berättelse;
       
   11. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet;
       
   12. Beslut om årets avgifter;
       
   13. Beslut om funktionärsarvoden;
       
   14. Val av styrelseledamöter;
       (jämnt årtal ordförande, vice sekreterare och en suppleant, udda årtal vice ordförande, sekreterare, kassör och en suppleant)
       
   15. Val av varvskommitté;
       (slipbas och vice varvschef jämnt årtal, varvschef och vice slipbas udda årtal)
       
   16. Val av hamnkapten eller vice;
       (hamnkapten väljes jämnt årtal, vice udda)
       
   17. Val av revisor och revisorssuppleant;
       
   18. Eventuellt bordlagda frågor samt skriftliga motioner från medlemmar;
       
   19. Val av två mätningsmän;
       
   20. Skiftning av styrelseledamöter;
       
   21. Avslutning

5. Övriga ordinarie mötens dagordning skall alltid innehålla följande punkter:

1. Mötets öppnande;
   
2. Val av justeringsmän;
   
3. Föregående mötes protokoll;
   
4. Kassarapport;
   
5. Nya medlemmar;
   
6. Skrivelser och rapporter;
   
7. Övriga frågor;
   
8. Avslutning.

6. Vid vårmötet (2:a kvartalet) ingår:

Val av festkommitté.
(klubbmästare, 2 ledamöter och minst 1 suppleant, mandattid 2 år)

7. Vid Luciamötet (4:e kvartalet) ingår:

Val av seglingskommitté.
(eskaderchef, vice eskaderchef och 2 ledamöter, mandattid 2 år)

Val av valberedning.
(2 ledamöter, mandattid 1 år)

Nominering av kandidater för styrelseledamöter till årsmötet. Seglingskommitténs rapport från säsongens seglingar.

1. Röstberättigad med en röst är varje medlem, dock ej junior, som erlagt stadgade avgifter och ej häftar i skuld till sällskapet.
   
2. Alla beslut fattas med enkel majoritet där ej annorlunda i stadgarna föreskrives.
   
3. Skulle vid val lika antal röster tillfalla två kandidater sker lottning dem emellan.
   
4. Om vid annan frågas avgörande rösternas antal blir lika gäller den mening sittande ordförande biträder.
   
5. Styrelsemedlemmar äger rösta i alla frågor utom revisorsval och fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
   
6. Röstning med fullmakt får ej äga rum.

 

1. Verksamhetsåret omfattar tiden mellan två årsmöten.
   
2. Räkenskapsåret omfattar kalenderår.

 

1. Då allmänt möte ej är samlat är styrelsen sällskapets beslutande organ.
   
2. Styrelsen, som har sitt säte i Sundbyberg, skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter, vilka alla skall vara bosatta inom StorStockholm. Minst 3 ledamöter skall vara aktiva seglare.
   
3. Styrelsens ledamöter skall vara ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare och kassör.
   
4. Styrelseledamöternas mandattid är 2 år och skifte sker vartannat år. Vid jämnt årtal välj ordförande, vice sekreterare och en suppleant. Vid udda årtal väljs vice ordförande, sekreterare, kassör och en suppleant.
   
5. Avgående styrelseledamot kan omväljas förutsatt att ansvarsfrihet har beviljats.
   
6. Styrelsens åligganden. Styrelsen skall:

• verka för sällskapets fortbestånd;

• företräda sällskapet i samband med andra föreningar, myndigheter och organisationer;

• verkställa de beslut som fattas på sällskapets möten;

• bereda ärenden som skall föreläggas sällskapets möten;

• handha och ansvara för sällskapets medel;

• förelägga årsmötet verksamhets- och förvaltningsberättelse;

• organisera stadgade möten;

• sköta sällskapets löpande ärenden.

7. För besluts fattande inom styrelsen fordras att samtliga ledamöter blivit kallade till styrelsemötet samt att minst tre ledamöter är närvarande. Suppleant äger rösträtt då han ersätter ordinarie ledamot. Styrelsen är ansvarig för alla inom densamma fattade beslut.

8. Ordförandens åligganden.Ordföranden skall:

• opartiskt leda förhandlingarna vid allmänna möten;

• sammankalla styrelsen då så erfordras samt leda dess möten;

• representera sällskapet;

• underteckna viktigare skrivelser som rör sällskapet;

• övervaka att sällskapets beslut blir verkställda i enlighet med dess stadgar och protokoll;

• övervaka efterlevnad av sällskapets stadgar.

10. Sekreterarens åliggande. Sekreteraren skall:

• föra noggranna protokoll vid såväl styrelsens som sällskapets möten;

• ombesörja sällskapets korrespondens;

• hålla ett aktuellt medlems- och båtregister i samband med kassören;

• utsända kallelser och andra meddelanden till medlemmarna;

• bevaka viktigare årsdagar och andra bemärkelser som skall vara officiella.

11. Vice sekreterarens åliggande. Vice sekreterare skall:

• vid förfall för sekreteraren träda i dennes ställe;

• deltaga i styrelsemöten och allmänna möten.

12. Kassörens åliggande: Kassören skall:

• föra noggranna räkenskaper;

• uppbära alla avgifter och inkomster;

• förvalta och ansvara för sällskapets kassa och insätta i bank eller på postgiro de medel som ej erfordras för löpande utgifter;

• mot kvitto och verifikation betala utgifter för sällskapets löpande verksamhet;

• i samråd med sekreteraren hålla medlems- och båtregistret aktuellt;

• vid varje kvartalsmöte avge rapport om sällskapets ekonomiska läge;

• förvalta och handha försäljningen av sällskapets emblem, märken, standertar mm samt handha och utlämna nycklar till sällskapets anläggningar till medlemmar mot fastställd avgift;

13. Suppleanternas åliggande.Suppleanterna skall:

• då så erfordras deltaga i allmänna   möten och styrelsemöten;

• vid behov ersätta styrelseledamot;

• vid behov vara styrelsen behjälplig.

1. Två revisorer väljes för 2 år och avgå växelvis;

2. En revisorsuppleant väljes för 1 år;

3. Revisor och suppleant väljes på årsmötet.

4. Revisorernas åliggande. Revisorerna skall:

• granska styrelsens förvaltning och sällskapets räkenskaper minst en gång per år;

• till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse;

• till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

5. Var och en av revisorerna äger när han så önskar taga del av räkenskaperna och övriga till sällskapets verksamhet hörande handlingar. Förekommer oegentligheter i förvaltning eller räkenskaper skall revisorerna göra anmälan därom. Underlåts detta är revisorerna ansvarsskyldiga i samma grad som den eller de som begått oegentligheterna.

6. Revisorssuppleants åliggande. Revisorssuppleant skall vid förfall för ordinarie revisor träda i dennes ställe.

1. Varvskommittén skall bestå av varvschef, vice varvschef, slipbas och vice slipbas.
   
2. Varvskommittén väljs av årsmötet. Mandattiden är 2 år, och ledamöterna avgå växelvis. Jämnt årtal väljs vice varvschef och slipbas, udda årtal väljs varvschef och vice slipbas.
   
3. Varvschefen skall:
   

   • övervaka att varvsföreskrifterna följes;

   • övervaka skötseln och vården av varvets byggnader, bryggor och övrig material;

   • till styrelsen föreslå ändringar och reparationer när så erfordras;

   • fördela och planera vinter- och bryggplatser;

   • göra planritning över båtarnas placering före uppdragning;göra upp listor över turordning vid sjösättning och uppdragning;

   • biträda slipbasen vid ordinarie sjösättning och uppdragning.

4. Slipbasen skall:

• leda arbetet vid ordinarie sjösättning och uppdragning;

• mot fastställd avgift företa extra sjösättning eller uppdragning;

• utöva tillsyn och skötsel av varvets utrustning för sliptagning och transport;

• övervaka att lämpliga ställnings- och pallningsanordningar användes;

• kontrollera att medlem fullgjort sina ekonomiska skyldigheter mot sällskapet innan sjösättning eller uppdragning sker.

1. Hamnkapten och vice hamnkapten väljs på två år och avgår växelvis;
2. Årsmötet väljer hamnkapten jämna årtal och vice hamnkapten udda årtal; Hamnkaptenen skall:

   • övervaka att ordningsföreskrifterna för bryggan följs;

   • tillse att bryggan med utrustning hålls i gott skick;

   • meddela styrelsen när ändringar eller reparationer måste utföras;

   • upprätta turlista på medlemmar som önskar plats vid bryggan;

   • kontrollera att båtägarna har lämpliga förtöjningar, bojar och bojstenar, att dessa lägges på rätt plats och att bojar och förtöjningar tages upp senast 1 oktober;

   • ansvara för att flaggning sker enligt tradition. Svenska flaggan hissas den 1 maj och då denna halas, hissas BSS’ klubbflagg. Denna halas efter Avslutningsseglinge

4. Vice hamnkapten skall vid behov biträda hamnkaptenen i dennes arbete.

1. Seglingskommittén skall bestå av eskaderchef, vice eskaderchef och två ledamöter.
   
2. Samtliga väljes för 2 år och avgår växelvis. Jämnt årtal väljs eskaderchef och en ledamot, udda årtal väljs vice eskaderchef och en ledamot.
   
3. Eskaderchefen skall:

   • vara sammankallande i seglingskommittén;

   • leda kommitténs arbete;

   • rapportera till Luciamötet efter avslutad säsong.
   

   4. Seglingskommittén skall:

1. Vårmötet väljer festkommitté, vilken skall bestå av fyra ledamöter: klubbmästare, två ledamöter och en suppleant. Mandattid för samtliga är 2 år.
   
2. Jämnt årtal väljs klubbmästare och suppleant, udda årtal väljs två ledamöter.
   
3. Festkommittén skall under ledning av klubbmästaren arrangera traditionsenliga fester och andra sammankomster.

Brister någon av sällskapets funktionärer eller kommitterade i sina åligganden, kan styrelsen om så påfordras i dennes ställe utse en tillförordnad funktionär för tiden till nästa allmänna möte.

1. Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall inlämnas skriftligen till styrelsen senast 30 dagar före allmänt möte. Förslaget skall i sin helhet tillställas medlemmarna i samband med kallelsen till mötet.
2. För stadgeändring fordras att två på varandra följande möten stanna i lika beslut härom.
3. Skulle tvist uppstå angående tolkning av dessa stadgar, avgöres denna på allmänt möte.
4. Klubbmedlem äger rätt att ta del av samtliga till sällskapets verksamhet hörande handlingar.

 

1. Sällskapet kan ej upplösas med mindre än att två på varandra följande årsmöten därom besluta, varvid fordras minst tre fjärdedels majoritet för beslutets giltighet.
2. Upplöses sällskapet skall eventuella tillgångar tillfalla Svenska Sällskapet för Räddning af Skeppsbrutna (Sjöräddningssällskapet)